根據中共雲南大學委員會黨字〔2020〕118号關于印發《雲南大學科級管理機構、科級崗位、管理崗位設置和科級幹部聘任工作實施方案》的通知精神,經2020年12月21日學院黨政聯席會議研究,制定本方案。
一、組織領導和總體原則
(一)組織領導
成立文學院聘任工作領導小組,成員名單如下:
組 長:趙永忠、王衛東
成 員:何丹娜、陳芳、王新、舒淩鴻、孫興義
聯絡人:盧雲燕聯系電話13529183484 65033600
(二)總體原則
按照“總量控制、因事設崗、職責明确、管理規範、人事相宜、精簡高效”的原則,根據學校核定的崗位職數内進行聘任,向全校公開崗位,建立公平競争、有進有出、能上能下的競争選拔機制。
二、院内管理機構及管理崗位設定
(一)綜合辦公室
設辦公室主任1名(科級)、科員1名、專職組織員2名(科級,不占用單位科級崗位職數)
(二)教務辦公室
設辦公室主任1名(科級)、科員1名
(三)學生事務辦公室
設辦公室主任1名(科級)(由符合條件的專職輔導員應聘,不占用管理崗位數)
(四)團委
設團委書記1名(由輔導兼任,不占用單位科級崗位職數和管理崗位數)
經批準聘任的團委書記根據團幹部任用的相關條件及受聘人員情況确定是否任職期間享受科級待遇,享受科級待遇的團委書記不占學校下達的科職崗位數。
(五)輔導員
設專職輔導3名,其中科級輔導員崗1名(不占用單位科級崗位職數,不占用單位管理崗位數)
三、崗位職責及應聘條件
(一)綜合辦公室主任
1、崗位職責
(1)主持辦公室日常工作,協助院領導确保院黨務、行政、教學科研工作的正常運轉。
(2)發揮辦公室樞紐作用,組織好上情下達、下情上報。圍繞學院中心工作開展調研,為院領導決策起好參謀作用。
(3)協助督促各類文件的拟辦、收、發、閱、辦、存、清退、銷毀和保密工作,使文件運轉符合規範化要求。
(4) 參加管理學院财務,兼任出納員工作,協助院領導管好日常經費收支,做好固定資産的采、管、報損工作。負責全院辦公用品和福利勞保等用品的采購和分配。
(5)協助院領導,管好人财物,為全院師生職工提供教學、科研、管理、服務等方面的工作保障。
(6)負責辦公室日常内外賓接待和來電、來信、來訪。
(7)負責組織安排辦公室人員的日常工作。督促檢查辦公室人員的工作履職和組織年度考評。
(8)完成學院領導交辦的其他各項工作。
2、應聘條件
中共黨員,并符合學校黨字〔2020〕118号文件規定應聘科職崗位所需條件,具有豐富黨政辦公室管理經驗者優先。
(二)綜合辦公室科員
1、崗位職責
(1)做好離退休教師的日常管理服務工作。
(2)做好工會及校友會工作。
(3)協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,完成辦公室主任及學院領導交辦的其他各項工作。
2、應聘條件
需符合學校黨字〔2020〕118号文件規定應聘科級幹部的基本條件。
(三)專職組織員
1、工作職責
(1)負責黨員發展工作。
(2)負責學院黨委日常黨務工作。
(3)學院黨委會議記錄。
(4)完成校院黨委安排的其他相關工作。
2、應聘條件
中共正式黨員,并符合學校黨字〔2020〕118号文件規定應聘科職崗位所需條件。具有較強的黨性原則、組織紀律觀念、保密意識;具備一定的黨務工作經驗和黨務工作常識。具有豐富組織發展工作經驗者優先。
(四)教務辦公室主任崗位職責
1、崗位職責
(1)主持辦公室日常工作,協助院領導确保教學工作的正常運轉。
(2)發揮辦公室樞紐作用,就學院教學管理工作負責與本科生院對接,負責本科生院所安排專項工作的組織與統籌,組織好上情下達、下情上報。
(3)協調本部門與學院其他辦公室之間的關系,及時處理各種通知文件,做到不拖延、不誤事,使各項工作井井有條
(4)承擔文學院教學督導團以及文學院教學委員會秘書工作。
(5)承擔“中文寫作”等人文素質教育中心公共必修課教務工作,
(6)承擔文學院素質選修課程教務工作。
(7)完成學院領導交辦的其他各項工作。
2、應聘條件
熟悉本科教學服務工作,符合學校黨字〔2020〕118号文件規定應聘科職崗位所需條件。有本學科本科教務服務管理經驗者優先。
(五)教務辦公室科員崗位職責
1、崗位職責
負責文學院所屬本科專業的教務工作,協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,完成辦公室主任及學院領導交辦的其他各項工作。
2、應聘條件
在編在崗,熟悉本科教學服務工作。
(六)學生事務辦公室主任崗位職責
1、崗位職責
(1)協助分管院領導全面抓好學院的學生的思想政治教育工作和日常管理工作。
(2)協助分管領導指導輔導員、班主任開展日常管理工作。
(3) 協助分管領導組織開展學生思想政治教育活動和校園文化活動,抓好學生的日常管理,全面提高學生的綜合素質。
(4)協調本部門與學院其他辦公室之間的關系,及時處理各種通知文件,做到不拖延、不誤事,使各項工作井井有條。
(5)主持學生事務辦公室的日常工作,負責制定本院學生工作計劃及學生管理制度,并協助分管領導組織落實和實施,做好階段性工作的協調與安排。
(6)負責組織輔導員和班主任開展學生的綜合素質測評和各種獎助學金的評先獎優工作。
(7)負責組織輔導員和班主任開展學生家庭經濟困難學生的資格認定,定級以及獎(助)學金、助學貸款、困難補助、減免學生學費的評審、發放等工作。即全面負責組織學生“獎、助、勤、貸、醫”等工作。
(8)負責新生接待、入學教育、和畢業生離校等相關工作。
(9)組織好學生的國防知識教育、軍事訓練工作,指導做好就業工作。
(10)完成學院領導交辦的其他各項工作。
2、應聘條件
中共黨員,并符合學校黨字〔2020〕118号文件規定應聘科職崗位所需條件,具有學生管理工作經驗者優先。
(七)團委書記崗位職責
1、崗位職責
(1)在學校團委和院黨委的指導下,主持學院團委的日常工作。
(2)負責學院團員青年的思想政治教育工作,組織開展形式多樣的政治學習和形勢政策教育,提高團員青年的政策水平和理論水平。
(3)負責學院共青團的組織建設,做好團員信息統計和檔案管理等工作。
(4)抓好基層團支部建設,團課建設,經常性深入團支部指導工作,定期不定期舉行團幹部教育、培訓工作,協助院黨委做好入黨積極分子培訓、推優入黨等黨員發展教育工作。
(5)制定團委工作計劃并指導執行,不斷推進團學工作規章制度建設。每學期做好工作總結,并向學校團委和學院黨委彙報。
(6)指導團支部進行團員注冊、發展新團員及團費的收繳、管理和使用工作。
(7)結合學科特色,組織學生開展各類适合青年特點的文化、體育、娛樂活動,積極推進第二課堂建設、青馬工程建設,開展寒暑期社會實踐和日常志願服務活動等實踐類活動,豐富學生的課餘生活。
(8)協助學生事務辦公室做好新生接待、畢業生轉團組織關系等工作,負責迎新晚會、畢業晚會籌辦等相關工作。
(9)負責學生會、各類社團的管理和指導工作,積極發揮學生會和社團的作用。
(10)承擔學生實習實踐教務工作,負責互聯網+、挑戰杯等學生課外科技創新創業活動,認真組織學生參加各級各類創新創業比賽活動。
(11)負責學生課外科技創新創業活動,認真組織學生參加學校組織的各類創新創業比賽活動。
(12)協助院黨委抓好留學生及外事工作。
(13)根據校團委的安排和要求,認真做好其他各項工作。
(14)協助配合分管副書記做好其他學生工作,完成學院領導交辦的其他各項工作。
2、應聘條件
中共黨員,并符合學校黨字〔2020〕118号文件規定應聘科職崗位所需條件,具有團學管理工作經驗者優先。
(八)輔導員崗位職責
1、崗位職責
(1)負責處理輔導員日常事務。
(2)協助學生事務辦公室主任處理好日常事務。
(3)協助黨委副書記處理好學生事務。
(4)完成學院交辦的其他事務。
2、應聘條件
(1)在編在崗輔導員;
(2)中共黨員;
(3)符合應聘科級輔導員的條件。
四、聘任工作程序及時間安排
執行《關于開展科技管理崗位聘任工作的通知》的程序與時間安排,2020年12月25日前公布經人事處審核通過的聘任工作方案,應聘人員于2020年12月28日前向文學院遞交崗位應聘申請表,12月31日前完成崗位聘任工作。
其他未盡事宜,參照學校相關安排執行。
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2020年12月22日